Der Prozeß von der Förderantragstellung bis zur Abrechnung eines Projektes ist für viele Projektträger Neuland. Zur Hilfestellung im Formulardschungel und als Plattform zum Kennenlernen anderer Akteure mit ähnlichen oder ganz neuen Angeboten veranstaltet das Regionalmangement zum Informationsaustausch und als Netzwerktreffen jährlich Projektträgerunden an verschiedenen Orten in der Region.
Die erste Projektträgerrunde fand im September 2020 in Nassenheide statt, nachdem der erste Termin im Frühjahr coronabedingt ausfallen mußte. Das Dorfgemeinschafts-haus, das vor einigen Jahren mit LEADER-Fördermitteln, Eigenmitteln der Gemeinde und viel Engagement der Dorfbevölkerung gebaut wurde, war ein idealer Veranstaltungsort. Zwei Projektträger, die bereits Erfahrung mit LEADER haben, stellten ihre jeweilige Maßnahme (Ferienwohnungen, Sportanlage) vor. Die neugebackenen Antragsteller konnten Fragen stellen und nahmen die Tips der "alten Hasen" gern entgegen. Das Regionalmanagement stellte das Prozedere einer LEADER-Antragstellung und der Projektabrechnung vor, erklärte die notwendigen Formulare und stand für Fragen zur Verfügung.
Ein zweites Treffen fand gut ein Jahr später (November 2021) im Gemeindezentrum Seilershof, einem mit LEADER-Mitteln umgesetzten kommunalen Projekt, noch immer unter erschwerten Coronabedingungen im Norden der Region statt. Anwesend war eine erfahrene Antrag-stellerin, mehrere Projektträger, die einen Förderantrag gestellt oder bereits die Bewilligung für ihr Projekt vorliegen haben sowie ein Bürger, der sich informieren wollte, ob die Förderung für ihn das Richtige ist. Das Regionalmanagement informierte über das Antragsprozedere und es wurden Erfahrungen unterein-ander ausgetauscht. Antworten zu speziellen Fragen wurden mit Übergabe der Unterlagen beantwortet.
Die dritte Runde für "frisch gebackene" Projektträger, also jene, die ein positives Votum der LAG erhalten hatten, und "alte Hasen" fand Ende November 2022 in Häsen statt. Die 12 anwesenden Projektträger kamen in einen regen Austausch über ihre Projekte, Fragen der Antragstellung, Angebotserstellung und Abrechnung. Die Projekte, für die die Anwesenden hier waren, reichten vom Spielplatz, über Arbeiten an einer Kirche, die Umnutzung von Gebäuden für Übernachtungsangebote und Schaffung von Arbeitsplätzen bis zur Errichtung eines für den Betrieb notwendigen Gebäudes. Alle Anwesenden haben für sich ein sehr positives Resumé zur Veranstaltung gezogen und wertvolle Informationen zum weiteren Ablauf im Fördervefahren mitgenommen.
Auch in der neuen Förderperiode 2023 bis 2027 werden die Projektträgerrunden weitergeführt. Die nächste Runde für die Projektträger aus dem abgeschlossenen ersten Projektauswahlverfahren fand Mitte Januar 2024 in Löwenberg statt. 20 Interessierte und Projektträger fanden sich im modernen Veranstaltungsraum der Dachdeckerei Ludwig zusammen, um Informationen zu erhalten und sich auszutauschen. Erste Hilfestellungen konnte das Regionalmanagement zur Onlineantrag-stellung geben, die in der aktuellen Förderperiode eingeführt wurde, und damit erste Hürden zu beseitigen.
Die positive Rückmeldung der Anwesenden bestärkt uns darin, dieses Format der Information und des Netzwerkes weiterzuführen.